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买卖双方在合同中规定使用信用证支付——买方通知当地银行(开证行)开立以卖方为受益人的信用证——开证行请求另一银行通知或保兑信用证——通知行通知卖方，信用证已开立——卖方收到信用证，并确保其能履行信用证规定的条件后，即装运货物——卖方装运货物后，从船运公司取回正本提单，并制作其他单据——卖方将单据向指定银行提交。该银行可能是开证行，或是信用证内指定的付款、承兑或议付银行——该银行按照信用证审核单据。如单据符合信用证规定，银行将按信用证规定进行支付、承兑或议付——开证行以外的银行将单据寄送开证行——开证行审核单据无误后，以事先约定的形式，对已按照信用证付款、承兑或议付的银行偿付——开证行通知买方付款赎单，在买方付款后交单——买方凭单据向船运公司提取货物。

部分步骤详细如下：

买方或进口商需要向开证行提交申请信用证的相关资料，例如贸易合同、任务清单、发票等。申请人需要提供详细的买卖双方信息、货物的描述、数量和单价，以及贸易条件等。开证行需审议申请人的信用状况，以决定是否发出信用证。

开证行在审批申请人资格后，依据申请人的要求和贸易条件，发行信用证。信用证是一份书面保证，由开证行向收款人或卖方承诺支付款项或接受付款请求。信用证中包含的信息包括：买卖双方名称和地址、货物描述和数量、付款条件等重要细节。

下文是信用证的副本图片：

开证行需通知收款行，即出口商的开证行。开证行将信用证的复印件和相关文件发送给出口商的开证行。出口商可以接受信用证并开始安排货物运输。在这个过程中，出口商会收到一封信用证通知书，其图片如下所示：

出口商在确认信用证后，开始安排货物的运输、保险和其他相关事宜。货物的装运必须符合信用证中规定的要求。

出口商将货物发运后，必须准备并提交与信用证相关的单据（包括商业发票、装箱单、检验证书、原产地证书、运输单据、保险单据、提单等）。这些单据需详细说明货物的数量、品质、单价等信息。单据的准确性直接关系到开证行是否能按照信用证的条款承付款项。出口商在提交单据时，需仔细核对单据与信用证之间的一致性。

最先由我们处理的单证是商业发票，该单证在我们跟进口商签订合同的时候就会产生，商业发票的的模板图片如下所示：

商业发票各项内容的说明

1.Issuer：出票人，应填写出口商的名称和地址

2.To：受票人，发票接受方的名称和地址，多数情况下填写进口商的名称，并与信用证开证申请人的名称和地址一致

3.Transport details：运输说明，货物的运输信息，包括运输的起讫口岸和转运地点以及运输方式（必要时加列运输工具名称）

4.NO：发票号，可以有出口企业自行编制

5.Date：形式发票编制的日期

6.S/C No：Sales Confirmation Number，销售确认书编号。是买卖双方在通过交易磋商达成交易后，由卖方出具并寄给双方加以确认的列明达成交易条件的书面证明，经买卖双方签署的确认书，是法律上有效的文件，对买卖双方具有同等的约束力。和合同具备同样的法律效力。

7.L/C No：信用证编号，如果不是信用证付款方式，则该栏目留空，无需填写

8.Terms of Payment：交易付款方式

9.Marks and numbers：运输标志，也叫唛头，是发票的重要项目之一。因为形式发票只是沟通初期的的报价单，可以简单的填写NO MARK字样

10.Number and kind of packages， Description of goods：包括商品的名称、规格、包装、数量、价格等内容。品名规格的应该严格按照信用证的规定或描述填写。货物的数量应该与实际装运货物相符。

11.Quantity：货物的数量，与计价单位连用。注意该数量和计量单位既要与实际装运货物情况一致，又要与信用证要求一致。

12.Unit Price：单价，包括币值、单位数额、计价单位和价格

13.Amount：总价，包括币值、单位数额、计价单位和价格

14.总价用大写(In capital or In block),即文字叙述代替数字。用Say 打头，用Only栏尾。如：US$23,540.00大写可任选如下一种:1.In capital; 2.In block。 1.Say United States Dollars Twenty Three Thousand Five Hundred and Forty Only. 2.SAY UNITED STATES DOLLARES TWENTY THREE THOUSAND FIVE HUNDRED AND FORTY ONLY. 注意：1.大写的金额不要再分行了；2.这个部分可以写也可以不写

15.PORT TO LOADING:始发港口名称

16.PORT OF DESTINATION:目的地港口名称

17.TIME OF DELIVERY:交货日期

18.INSURANCE:保险

19.VALIDITY:报价的有效期，该份形式发票的有效期是80天，为了避免不必要的风险，可以直接填写有效期截止那天的日期和时间

20.BENEFICIARY:受益人

21.ADVISING BANK:信用证通知行，接受开证银行委托将信用证转交出口人的银行。它只是证明信用证的真实性,并不承担其他义务。通知银行一般是出口人所在地银行。

22.NEGOTIATING BANK:协议银行，议付行是对信用证中要求的单据付出对价的银行，简单地说就是把单据买下来的银行，一般就是你的交单银行，议付行有两种，指定议付行与自由议付行，究竟是哪一种，由信用证的开证银行在信用证中规定。

在工厂生产好进口商需要的商品之后就会产生一份装箱单，装箱单的模板如下所示：

装箱单.xls

接下来就要安排出口产品进行商检，关于商检的详细信息请参考：出口商检流程

商检完成之后能够可以得到一份检验证书，其图片如下所示：

原产地证书办理的详细信息请参考：原产地证书申请流程

原产地证书的图片：

运输单据的详细情况请参考：信用证涉及的运输单据

上图为海运提单的图片

上图为货物运输保险单

保险的费用是根据货值来计算的，通常是货值*1.1*0.001

上图是提货单的模板图片

开证行会对提交的单据进行审核，核实是否与信用证的条款一致。如果单据存在问题，开证行将要求出口商进行修改或更正。只有当单据符合信用证的条件时，开证行才会承付款项。

经过审查确认后，开证行将会按照信用证的条款承付款项。出口商可在确认款项后，将货物发运并继续进行下一步业务。该步骤说明信用证作为国际贸易中的一种付款保障方式非常重要和可靠。

在承付款项后，该笔国际贸易交易正式结束。出口商得到货款，进口商收到货物，双方都满意地完成了这笔交易。

在买卖双方订立合同前，一定要慎重选择贸易伙伴，对其公司规模、资金状态、资信情况作初步调研。选择正确的，对出口商有利的贸易术语。在订立合同时，选择恰当的贸易术语对于控制诈骗风险是有重要意义的，在选择贸易术语时尽量选择由出口商安排运输的贸易术语，如：CFR(Cost and Freight 成本加运费)、CIF(Cost Insurance and Freight 成本、保险费和运费)、CIP(Carriage and Insurance Paid to (...named place of destination)  运费保险费付至目的地)、CPT(Carriage Paid To 运费付至指定的目的地)，这样租船订舱、货物保险的选择以及货物风险的可以把控在自己手中，可预防进口商与货代勾结实施信用证诈骗的行为。

在选择信用证作为付款方式之前，首要的一步是确认自己的收款银行是否能够接收信用证付款。这需要与银行的业务代表进行确认。如果确认收款银行支持信用证，那么可以继续下一步的操作。

信用证的可靠性与客户的开证行资信直接相关。弱资信的银行可能无法履行付款责任，甚至可能违约。为了避免这种风险，需注意以下几点：

注意非银行金融机构：有些金融机构名字中含有"BANK"字样，但实际上并不是银行，需特别注意。

根据买家资质选择：根据买家的资质和开证行的信誉来判断是否接受信用证付款。

选择可靠银行：大额交易建议选择信用资质高、排名靠前的银行，如渣打、星展、汇丰等，以保障收款的安全。

信用证条款应该简单、清晰、明了。因此对于开立的信用证条款，必须明确规定单据要求、装运方式、装运日期等基本信息，条款须清晰简洁，避免歧义。

尽量避免可转让信用证，转让信用证项下一般是出口商作为第二受益人，第二受益人出货后，准备好单据安排交单到第一受益人的银行（A银行），A银行收到单据后会通知第一受益人换单，把文件换成第一受益人的抬头，然后A银行安排把换后的文件寄到最终买家所在的开证行。换单这个动作，主动性掌握在第一受益人手里，第二受益人并无法很好的控制换单这个动作是否会出现问题，如果一旦第一受益人提交的文件有问题，导致收不到开证行的货款，那么作为第二受益人，即使货物质量，出货时间，文件都没问题，依然会存在收不到货款的风险。简单的说，第二受益人的收款完全受制于第一受益人，因此出口商因谨慎选择此类型信用证结算。

如发现不符点，交货之前必须改证，尤其是交货期，使之符合信用证的规定，即使客户提出接受不符点交单，也不能接受，坚持改证后发货。